各位申请人、发明人，非常高兴能有机会就有关专利方面的事务和您交流和探讨。四平市新时代专利事务所是由国家专利局指定的四平地区的一家专利代理机构，是在原四平市专利事务所的基础上改制组建的。本所从事专利代理工作十多年，拥有一批具有专利代理人资格、经验丰富的专利代理人队伍，所内办公设备齐全，程序和档案实行微机自动化管理，事务所每年代理专利申请量100余件，为广大的申请人和企业提供了良好和快皆的服务，得到了广大发明人的认可。
    很高兴您能成为发明人中的一员，并祝贺您的专利申请能够授权，从您的申请文件中我们了解到您在申请专利过程中没有委托专利代理机构，不知您是出于什么原因？您的申请可能是由别人代书（我们专利代理行业中将这种现象称为“黑代理”），我想就这一现象可能给您带来的不利影响和相关的法律后果和您说明如下：
    1、 先和您谈一下专利代理人。
    专利代理人是指经过国家统一培训、并通过严格的全国统一考试，合格后取得代理资格，同时具有专利代理人工作证的人。目前我市具备这种条件的人仅有三人，该三人目前都在四平市新时代专利事务所工作。除此之外所有的人都不具备条件，特别是有些打着专利局（知识产权局）工作人员旗号、连工作关系和工资关系都不在机关的人，还有那些在机关退下来的人，他们的代理行为都属于个人行为，不会为您承担任何法律责任。
    2、 “黑代理”的现象会给您带来的不利影响和相关的法律后果具体表现在：
   （1）、易于泄密。由于他们的行为是个人行为，所以不会对您的发明创造承担保密的义务，甚至当了解您的发明创造具有巨大的经济潜力时会剽窃您的发明内容，或将其技术秘密泄露给其他人。
   （2），撰写失误导致专利得不到有效的保护。由于从事“黑代理”的人不具备专利代理人资格，没有经过专业的培训和从事相应的代理工作，所以他们的专业知识水平都比较差，我们知道一项发明创造之所以要申请专利是因为要得到有效的保护，而在申请专利的过程中能够体现这种保护的重要法律文件是权利要求书（专利说明书对权利要求进行附加的说明），对于一个没有经过专业培训、甚至连理工科大学都没有念过的人来说撰写这样的法律文件是根本不可能的，他们很难将发明人的发明内容用技术语言清楚完整的阐述在说明书和权利要求书中，甚至根本就没有将发明点写入权利要求中去，其后果是即使该发明取得了专利权，该项专利也是一项没有用的专利，在发现他人侵权和法律诉讼中也得不到有效的保护，会输掉官司。
   （3）、骗取费用、不负责任。一般从事“黑代理”的人其目的是为了骗取代理费用，他们经常是以“专利事务所收取的费用高，他给你代理收费低，效果一样，保证你能取得专利权，他能为你联系转让厂家”等等理由为借口蒙骗发明人，而发明人出于对费用的考虑将自己辛苦很多年研制的科研成果拱手让一个不负责任的人去撰写。我们知道专利申请过程是一个较为复杂的过程，一般实用新型专利要经过近一年的时间、发明专利要经过三年的时间才能审批下来，在这段时间里，专利局在审查过程中要有很多往返信件和申请人联系，中途还要缴纳相关的费用，如补正、实审请求、实审费用、办理登记手续，缴纳年费等。这些程序如果委托了代理机构的话，完全由代理机构监控，并由指定的专利代理人负责和发明人取得联系。
    对于从事“黑代理”的人，收取了费用后就达到了目的，他们将这些后续的程序全部强加在了申请人身上，而申请人由于没有经验，或由于出差在外，或由于事情多，往往不能及时的进行补正、缴费，从而出现失误，导致专利被撤回或专利权尚失。
    即使从事“黑代理”的人给发明人补正和进行陈述意见，也由于其没有实际经验没有说到点子上而导致专利申请被撤回，目前我们事务所已经接待了很多由于这样的原因专利申请被撤回的发明人，他们来到事务所后非常后悔，说花了钱没有得到相应的服务，上当了没有地方说理认倒霉。
   （4）、尚失机会、终身遗憾。还有一点需要说明，就是一项专利申报以后一旦公开，如果由于撰写的原因，或由于其他原因导致专利被撤回或专利权尚失，以后就不可能再有机会就相同的技术内容重新申请专利，因为该项技术已经尚失了新颖性，不具备申报专利的条件。
    以上是我在从事代理工作中遇到的一些现象的说明，我想您可能就是这种现象的受害者。
    真诚的希望您在遇到麻烦时能和我们联系，我们会免费为您咨询服务、解答问题。
    希望您的下一个发明我们能有合作的机会。

四平市新时代专利事务所  所长：石岱